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学校行政管理体制

来源:林州世纪学校          时间:2019-08-17 15:20:11

为全面贯彻国家教育方针,认真执行上级指示,实践校长办学思想,使学校各项工作以教学为中心协调运转,我校管理采取“层次管理系统”,即校长领导、部门服务、学部管理、年级负责、班级包干。
校长领导
总校长受董事长(会)委托,对外代表学校,对内领导学校全面工作,以其教育思想,带领全校师生全面完成学校教育教学任务,努力把学校办好,办出特色,办出品牌。
1、主持校长及行政办公会,决策学校重要工作。
2、听取各学部和部门领导的情况汇报,研究讨论工作计划和安排。并在自已掌握学校工作进程及自已的阶段工作思想的基础上,根据各部门领导的意见,广泛吸收,予以补充,作出工作决策。
3、在实际操作中,遇到新问题,发现新情况,以及想到新对策时,及时与有关领导商谈,指导和督促有关领导及时把工作做好。
4、做好顶层设计、引领教师发展、推进课堂改革和营造文化氛围。
5、指导、督促、检查、评估各学部和部门领导的工作。
部门服务
部门领导是总校长在工作中的助手。部门领导必须按照总校长的教育思相和工作要求各司其职,密切配合总校长做好师生的服务工作。
一、办公室
在总校长的领导下,协调学校党务、政务工作,确保校务日常工作高效运行。
1、做好校长办公会、校行政会以及全校教职工会等重要会议的会务准备工作和会务记录。
2、负责学校相关报告、计划、总结等文件材料的起草和修订。做好各类文件的收发、登记、送阅及保管工作,重要文件及时汇报,并请示办理意见。
3、及时汇总各学部及各部门的工作计划,合理科学地安排每周学校工作计划,督促检查行政各项重要工作的贯彻落实情况并反馈给校长。
4、发布教师招聘信息,配合学部做好教师的选聘考核,人事审核和归档工作。研究薪酬标准,报领导批准。负责教师的工资汇总和制表工作。
5、做好教育宣传工作,负责学校网站的日常管理及网站的新闻发布等工作。组织调研活动,为领导决策提供咨询和参考。
6、做好来校采访、参观、检查等人员的接待工作,做到安排周密妥当。
7、及时处理信访、电话、网上投诉等,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向有关领导反馈。
8、组织每周1至2次的教职工出勤查岗,严明教师办公纪律。安排和督查行政值日按时到岗,并准备好有关记载表格。
9、教育、监督教职工搞好内务,保证各办公室卫生,为学生做好表率。组织好教职工开展有意义的活动,活跃教职工业余生活。
10、管理好学校公章、文书档案、校长信箱,办好«世纪通讯»。
11、完成总校长和分管校长交办的其他工作。
二、教师发展与督导中心
在总校长的领导下,做好全校教育科研规划和管理工作,完善教师教学质量评价相关制度,开展教师和班主任能力培训工作。督查学校各部门和学部工作进展和到位情况,及时下达整改要求。
1、根据学校发展要求和师资队伍现状,制定并不断完善有关师资培训,名师梯队建设等方面的发展规划及活动。
2、开展教师教学研讨交流活动,为青年教师和知名专家搭建交流平台。负责策划组织各种形式的青年教师教学竞赛和评比活动。
3、负责组织制定学校科研课题指南,做好课题的上报,审批、实施和检查工作。
4、负责教研方面的论文指导,不定期出版学校教育教学论文集,做好每学期教学成果奖的统计造表工作。
5、开展班主任工作能力培训工作,组织召开全校班主任工作研讨会,做好会前准备,会后总结工作。
6、完善教师教学质量评价相关制度,逐步形成科学有效的教师教学质量评价体系。组织安排教师教学质量评价工作(期末),负责评价结果的汇总、分析及总结等工作。
7、组织实施一年一度的教师专业技术职务等级考核和晋级工作。
8、负责师生阅览室、图书馆、创客实验室、3D打印室、录播教室等功能室的管理工作。
9、制定学校监察和督导的规划、方案设计、组织实施、总结交流和宏观管理工作。监察和督导各部门和学部工作,及时下达整改要求,并定期督察整改结果。
10、完成总校长和分管校长交办的其他工作。
艺体中心
在总校长的领导下,做好全校艺术体育规划和管理工作。通过艺术活动引领,培养学生的艺术素养,提高学生的创新能力,拓展学生的综合素质,升华学生的精神境界,健全学生人格,促进学生成长、成才。
1、负责制定艺体中心每学期工作计划,各项活动的安排、组织和检查。
2、配合团委负责课外活动和社团教师的选聘,并督导社团开展各项工作 。   
3、负责外聘艺体教师的协调工作,协议签订,合同签订,聘书颁发,并做好每次外聘教师的教学管理、考勤、教案、质量效果检查。   
4、做好课外活动的质量检测、监控,组织开展以演讲、舞蹈、美展、竞赛的形式展示课外活动和社团活动成果工作,协调活动所需人员、场地、器材、耗材等工作。
5、负责学校重大艺术活动的策划、组织与实施,如“红五月”、“六.一”儿童节、艺术节、体育节等活动。
6、全面指导和管理林世艺术团(含舞蹈团、学生合唱团、学生戏剧社、朗诵团)的建设与管理工作。
7、负责全校各类特长的选拔、培养,报考宣传及组织工作。负责各年级学生艺体竞赛活动的报名,组织、排练、管理、参赛、总结,力争获得最佳名次。
8、负责艺体中心各种专用教室和场馆(如体育馆、游泳馆、田径场、篮球场、兵兵球场、书法室、钢琴室、校园电视台、国画室、陶艺室、戏剧室、舞蹈室等等)的管理与维护。负责艺体中心的各项活动档案留存与整理,及艺体各项迎检工作。
9、和学部学生发展处一起负责并做好每天课间操的相关工作。
10、完成总校长和分管校长交办的其他工作。
、后勤服务中心
在总校长的领导下,做好学校后勤服务中心各项行政工作,根据学校发展规划和对财务、后勤、安全工作的要求,坚持“三服务,两育人”的服务宗旨,为全校师生员工生活、安全提供服务保障,做到服务到人,师生满意,家长放心。
1、制定和实施学校后勤、财务、安全工作计划、指导、检查和总结后勤财务工作。加强对后勤财务人员的思想政治教育,树立后勤财务工作为教学服务,
2、为教师和学生服务的思想,对照后勤财务人员岗位责任细则,定岗、定员,定职责,对后勤财务人员进行指导、检查和评比。
3、认真组织保安人员和门卫学习,不断提高门岗保安人员的政治、业务素质,督察保安门岗,履行岗位职责,做好考核工作。做好学校治安事件的排查和侦查处理工作。
4、建及时巡查学校的安全情况,经常检查安全死角及隐患,发现问题及时处理或汇报,做好学校治安事件的排查和侦查处理工作。并协同其他部门做好节假日和中高考的安全检查。
5、及时完成各种报表,并安排上报节假日值班保卫工作,做好值班记录,做好安全考评。收集整理保管好有关安全台账资料。
6、建立和健全财务制度,严格财经纪律,负责学校全体教职工工资发放和“五险一金”的工作。
7、组织管理学校水电设施和供应工作,厉行节约,防止偷电偷水现象。有计划做好校园绿化、美化工作,创建良好的校园文化氛围。
8、加强食堂管理,保证食品安全,搞好师生伙食。
9、配合学部做好师生课本、练习册的分发;购买图书、仪器等教学用品;计划配备学生课桌、凳、床等并及时组织维修工作。
10、组织管理和购置学校办公用品、劳保用品,做好登记、入库和领用或发放工作,厉行节约,杜绝浪费。
11、管理校车,做好学生回家和返校的接送工作。
12、牵头各学部做好招生宣传工作,印发宣传材料,收集生源信息并做好登记工作,掌握招生动态。
13、完成公安机关、总校长和分管校长交办的其他任务。
学部管理
学部校长由总校长聘任,报董事长备案。学部校长受总校长委托,对本学部教师、学生统一进行领导和管理。按照总校长的教育思想,充分发挥自己的主观能动性,踏踏实实做好学部工作。
1、主持学部日常行政教学工作,定期召开学部行政、教职工会议。对本学部工作要有近期计划和长远计划目标,并提出可行性方案,提交总校长或有关会议通过实施。
2、根据办学目标,制定本学部每学年、每学期工作计划。每学期初做好学部财务预算(工资、课时津贴、加班费、相关福利、教师业务进修、宣传招生、招待、高中考奖金、维修等),送总校长审批。
3、学部安全问责制。学部校长是学部安全工作第一责任人,定期向总校长汇报学校安全工作。硬件设施安全以书面形式上报总校长,由总校长上报董事长,不报为学部校长责任;内部管理安全由学部校长负责。
4、教育质量问责制。教育质量包括学部声誉、高中考成绩。总校长通过一定的形式(学生、家长、员工)掌握学部的美誉度。制订高中考考核目标,报总校长审批。
5、熟悉并掌握本学部每位教职工的情况,关心教职工。负责做好本学部教师和生活指导教师的选聘计划和考核工作。
6、领导和组织本学部教研活动,制定教研计划,组织教师认真实施,不断提高教学质量。根据教改的实施要求和教育工作实际,调整本学部教育教学计划,妥善安排人员。
7、领导和组织本学部教学工作。① 课程设置规范、特色。② 成绩考核科学、引领。③ 教师培养严格、人性。④ 课堂教学体现“双主”。⑤ 教学要求明确、具体。⑥ 依据聘用、解聘教师。⑦ 思想工作常抓不懈。⑧做好教学质量分析评价。
8、领导和组织本学部德育工作。① 安全工作警钟长鸣。② 突出学生主体地位。③ 建立健全德育网络。④ 校园活动遵循规律。⑤ 思想教育随时随地。⑥ 班主任阵地放第一。
9、管理和确保本学部学生宿舍、学生就餐、按时睡觉和回家返校等工作有序进行,保证学校服务条块和谐发展。
10、领导和组织本学部招生和宣传工作。① 宣传工作立体化、高低走。② 招生工作长期化、责任制。
11、完成总校长和分管校长交办的其他工作。
(一) 课程教学处
课程教学处主任由总校长聘任,协助学部校长做好本学部教学教研管理和实施工作。
1、制定和实施学部教学工作计划,指导、检查和总结教学教研工作。
2、组织和安排学部日常教学活动(如学部教师课务安排、作息时间表、司钟等)。
3、和学校办公室一起负责本学部教师选聘的具体考核工作,确保学部教学有条不紊。
4、组织管理本学部学生课本、教材、教参和教学资料的订购和发放工作,研发校本教材,开展课程课堂改革。
5、组织和安排本学部考试(时间安排、考试安排、试题命制、监考安排、阅卷组织、成绩登记、试卷讲评、质量分析)。
6、做好本学部学籍管理工作。安排好本学部学生计算机房、实验室的配置和使用工作。
7、组织听课、评课,有计划、有组织教学常规检查,做好月考质量分析和考核工作。
8、做好小考、中考、高考报名建档工作和招生录取、年级分班等有关工作。
9、组织管理教研组和备课小组工作,做好师生有关竞赛工作。
10、学部教师因公、因私、因病请假,按有关条例审批并安排代课,以及教师任课的临时调剂。
11、做好本学部教师课时津贴、教师考核工资及各种工资补助统计造表。
(二) 学生发展处(团委或少先队)
学生发展处主任由总校长聘任,协助学部校长做好本学部对学生的“美好心灵塑造”和“良好习惯养成”的思想品德管理工作。
1、制定和实施学部德育工作计划,按”正面灌输”和”养成训练”两个德育工作的基本方法来指导、检查、总结和评比班级、年级和教师德育工作。
2、组织指导年级组长和班主任学习教育理论,制定年级和班级工作计划,搞好德育工作和常规管理。
3、制定和实施生活指导教师、班主任、年级组长工作考评条例,为年级组长、班主任和生活教师聘任做好评价,提供聘任依据。
4、建立健全学部卫生工作制度,做好学部卫生区工作,净化学校环境,组织经常性的各项卫生检查、评比工作。
5、组织检查学部两操(课间操、眼保健操)、两活动(课外活动,文体活动)和升国旗仪式。
6、加强对学生的发展指导,做好学生的安全教育,法纪教育,培养学生良好的道德品质和行为习惯,指导年级组做好新生军训及入学教育。
7、配合艺体中心,组织好“红五月”、“六.一”儿童节、艺术节和体育节等各项艺体活动,完成上级有关参赛参评活动,力争最佳成绩。
8、加强对宿舍楼长、生活指导教师的指导培训和考评工作,做好学生宿舍管理工作,使学生住宿安全、卫生、整洁。做好学生回家和返校的接送工作,安排好随车教师。
9、做好家长委员会和组织和管理工作,充分发挥家长委员会的作用。定期召开家长会,并做好家庭教育指导工作。
10、做好本学部班主任、生活指导教师的考核工资和有关工作补助,按时提交本学部课程教学处汇总。
年级负责
年级组长由学部推荐,报总校长审批,对本年级教师、学生进行领导和管理。
1、组织教师参加政治、业务学习,不断提高教师的思想政治和业务素质,提高教育质量。
2、着力落实各科教学常规,努力提高教学质量,监督、检查、总结、评比本年级教师备课、上课、批改作业、辅导、考试,全面掌握本年级的教学情况。
3、加强本年级教师师德教育,教育教师遵纪守法,遵章守制,服从领导,听从安排,积极工作。营造年级风气正、团结紧、努力干的氛围,提高本年级的教育教学质量。
4、保持年级办公室、各班清洁区、学生宿舍、走廊的整洁卫生,认真执行学校规定。
5、组织好每次大小考试,做到组织严密,要求严格,按规定监督检查、追究责任,以便考出真实成绩。
6、加强本年级学生思想品德教育和常规管理工作,搞好月小结,培养学生良好的品质习惯,组织班主任和生活老师学习,检查班主任和生活指导教师工作,交流工作经验。
7、组织和管理本年级学生的宿舍生活,确保就餐、按时睡觉和回家返校等有序进行。
8、组织检查、评比本年级两操、升旗和文体活动。
9、检查记载本年级教师出勤情况(上课、会议、坐班)。
班主任包干
班主任由学部聘任。班主任必须按照学校和学部要求开展班级和学生宿舍管理工作。
1、班主任是班级工作的核心,是学生安全教育第一责任人,是学生的首席导师。要关心爱护学生,做好本班学生的思想政治工作,开展思想品德安全意识教育,确保本班形成一个遵守纪律,团结向上,勤奋学习,朝气蓬勃的班集体,使学生德智体全面发展。
2、经常与任课老师和生活指导老师沟通,了解和研究学生的思想动态和学习情况,教育和指导学生明确学习目的,端正学习态度,改进学习方法,学好各门功课,提高学习成绩。
3、关心学生身心健康,开展健康有益的班级活动和文体活动,做好日常卫生工作,确保教学环境整洁。
4、培养班干,组织领导班委工作。指导团组织或少先队开展工作,无条件配合学校开展文艺、体育、劳动等各项工作。
5、加强对学生的教育和管理,严明班规和纪律,确保本班学生遵章守纪,为校风建设作出贡献。
6、组织和领导本班学生参加劳动,进行劳动教育和安全教育,并带队参加。
7、加强对本班住宿区的管理,确保学生生活安心、舒心。
8、组织和指导本班学生有序就餐、按时休息、安全回家和返校。
9、与家长保持广泛密切联系,使学校教育和与家庭教育密切配合。
10、以情动人,多方位关心关爱学生,确保生源不流失。
11、认真贯彻执行学校和学部的各项规定。